ಲೆಕ್ಕ ಪುಸ್ತಕಗಳು

ಹೆಚ್ಚಿನ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಕೆಲವು ರೀತಿಯ ಖಾತೆಗಳ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ, ಅದು ಸರಳ ಲೆಡ್ಜರ್ ಆಗಿರಲಿ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಾಗಿರಲಿ. ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು, ಹಾಗೆಯೇ ಲಾಭದಾಯಕತೆಯನ್ನು ಅಳೆಯಲು ಖಾತೆ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
ಖಾತೆ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಹಲವಾರು ವಿಭಿನ್ನ ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಉತ್ತಮವಾದ ವಿಧಾನವು ವ್ಯವಹಾರದ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಹಣಕಾಸಿನ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಸಂಕೀರ್ಣತೆಯ ಮಟ್ಟ. ಕೆಲವು ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ತಮ್ಮ ಖಾತೆಗಳ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಅನ್ನು ವೃತ್ತಿಪರರಿಗೆ ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ಮಾಡಲು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು, ಆದರೆ ಇತರರು ಅದನ್ನು ಸ್ವತಃ ಮಾಡಲು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.
ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ಖಾತೆಗಳ ಪುಸ್ತಕಗಳು ನಿಖರವಾಗಿ ಮತ್ತು ನವೀಕೃತವಾಗಿವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಅದರ ಆರ್ಥಿಕ ಆರೋಗ್ಯದ ಸ್ಪಷ್ಟ ಚಿತ್ರಣ.

ಎಲ್ಲಾ ಗಾತ್ರದ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಖಾತೆಗಳ ಪುಸ್ತಕಗಳು ಅಮೂಲ್ಯವಾದ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ಅವರು ಸಂಘಟಿತ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಖಾತೆ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು:

1. ಸುಧಾರಿತ ನಿಖರತೆ: ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಪುಸ್ತಕಗಳು ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಸಂಘಟಿತ ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥಿತ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತವೆ. ಇದು ದೋಷಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸಿನ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ನಿಖರತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

2. ಸುಲಭವಾದ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್: ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಖಾತೆಗಳ ಪುಸ್ತಕಗಳು ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತವೆ. ಇದು ಟ್ರೆಂಡ್‌ಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

3. ಸುಧಾರಿತ ಬಜೆಟ್: ಖಾತೆಗಳ ಪುಸ್ತಕಗಳು ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳ ಸ್ಪಷ್ಟ ಅವಲೋಕನವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತವೆ, ಇದು ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ತಮ್ಮ ಬಜೆಟ್‌ಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಯೋಜಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

4. ಸುಲಭವಾದ ತೆರಿಗೆ ಸಲ್ಲಿಕೆ: ಹಣಕಾಸು ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಖಾತೆಗಳ ಪುಸ್ತಕಗಳು ಸಂಘಟಿತ ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥಿತ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತವೆ, ಇದು ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾಗಿ ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದು.

5. ಸುಧಾರಿತ ಹಣಕಾಸು ಯೋಜನೆ: ಖಾತೆಗಳ ಪುಸ್ತಕಗಳು ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳ ಸ್ಪಷ್ಟ ಅವಲೋಕನವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತವೆ, ಇದು ಭವಿಷ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ಉತ್ತಮ ಯೋಜನೆ ಮಾಡಲು ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

6. ಸುಧಾರಿತ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು: ಖಾತೆಗಳ ಪುಸ್ತಕಗಳು ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳ ಸ್ಪಷ್ಟ ಅವಲೋಕನವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತವೆ, ಇದು ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ತಿಳುವಳಿಕೆಯುಳ್ಳ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

7. ಸುಧಾರಿತ ನಗದು ಹರಿವು: ಖಾತೆಗಳ ಪುಸ್ತಕಗಳು ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟಿನ ಸ್ಪಷ್ಟ ಅವಲೋಕನವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತವೆ, ಇದು ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ತಮ್ಮ ನಗದು ಹರಿವನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

8. ಸುಧಾರಿತ ಭದ್ರತೆ: ಖಾತೆಗಳ ಪುಸ್ತಕಗಳು ಹಣಕಾಸಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಸುರಕ್ಷಿತ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತವೆ, ಇದು ವ್ಯವಹಾರಗಳನ್ನು ವಂಚನೆ ಮತ್ತು ಕಳ್ಳತನದಿಂದ ರಕ್ಷಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ, ಖಾತೆಗಳ ಪುಸ್ತಕಗಳು ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಆರ್ಥಿಕ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ದಾಖಲಿಸಲು ಸಂಘಟಿತ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತವೆ. ಇದು ನಿಖರತೆ, ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್, ಬಜೆಟ್, ತೆರಿಗೆ ಸಲ್ಲಿಸುವಿಕೆ, ಹಣಕಾಸು ಯೋಜನೆ, ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು, ನಗದು ಹರಿವು ಮತ್ತು ಭದ್ರತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

1. ಎಲ್ಲಾ ಹಣಕಾಸಿನ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ನಿಖರವಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿ. ಇದು ಎಲ್ಲಾ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು, ಹಾಗೆಯೇ ಯಾವುದೇ ಇತರ ಹಣಕಾಸಿನ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

2. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ರೀತಿಯ ವಹಿವಾಟಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಖಾತೆ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಬಳಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಹಣಕಾಸುಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ಇದು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

3. ಎಲ್ಲಾ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಕಾಲಾನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಯಾವುದೇ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು ಅಥವಾ ದೋಷಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಲು ಇದು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

4. ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮಾಡಲು ಸ್ಥಿರ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಬಳಸಿ. ಯಾವುದೇ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು ಅಥವಾ ದೋಷಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಲು ಇದು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

5. ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವಾಗ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಇದು ದಿನಾಂಕ, ಮೊತ್ತ, ವಹಿವಾಟಿನ ಪ್ರಕಾರ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಇತರ ಸಂಬಂಧಿತ ವಿವರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

6. ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸಲು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಯಾವುದೇ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು ಅಥವಾ ದೋಷಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಗಳು ನಿಖರವಾಗಿವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಇದು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

7. ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಯ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ನವೀಕೃತವಾಗಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಯಾವುದೇ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು ಅಥವಾ ದೋಷಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಗಳು ನಿಖರವಾಗಿವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಇದು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

8. ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಯ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಹಾನಿ ಅಥವಾ ಕಳ್ಳತನದಿಂದ ಅವರನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು ಇದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

9. ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಹಾನಿ ಅಥವಾ ನಷ್ಟದಿಂದ ಅವರನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು ಇದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

10. ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಯಾವುದೇ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು ಅಥವಾ ದೋಷಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಗಳು ನಿಖರವಾಗಿವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಇದು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

Q1. ಖಾತೆಗಳ ಪುಸ್ತಕಗಳು ಯಾವುವು?
A1. ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಪುಸ್ತಕಗಳು ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಬಳಸುವ ಪುಸ್ತಕಗಳಾಗಿವೆ. ಆದಾಯ, ವೆಚ್ಚಗಳು, ಸ್ವತ್ತುಗಳು, ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಹಣಕಾಸಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಅವುಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ವರದಿಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ಸಹ ಅವುಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

Q2. ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ಖಾತೆಗಳ ಪುಸ್ತಕಗಳು ಯಾವುವು?
A2. ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ಖಾತೆಗಳ ಪುಸ್ತಕಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್, ನಗದು ಪುಸ್ತಕ, ಜರ್ನಲ್ ಮತ್ತು ಪ್ರಯೋಗ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿವೆ. ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ ಅನ್ನು ಎಲ್ಲಾ ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ನಗದು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ನಗದು ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ಕಾಲಾನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಖಾತೆಗಳ ನಿಖರತೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಬಾಕಿಯನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

Q3. ಲೆಕ್ಕ ಪುಸ್ತಕಗಳ ಉದ್ದೇಶವೇನು?
A3. ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳ ನಿಖರವಾದ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು ಖಾತೆಗಳ ಪುಸ್ತಕಗಳ ಉದ್ದೇಶವಾಗಿದೆ. ಆದಾಯ, ವೆಚ್ಚಗಳು, ಸ್ವತ್ತುಗಳು, ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಹಣಕಾಸಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಅವುಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ವರದಿಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ಸಹ ಅವುಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

Q4. ನಾನು ಖಾತೆಗಳ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಹೇಗೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು?
A4. ಖಾತೆಗಳ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು ಖಾತೆಗಳ ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಇದು ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಬಳಸುವ ಎಲ್ಲಾ ಖಾತೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಾಗಿದೆ. ಕಾಲಾನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ನೀವು ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ಸಹ ರಚಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಖಾತೆಗಳ ನಿಖರತೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಅನ್ನು ಸಹ ರಚಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

Q5. ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ ಮತ್ತು ನಗದು ಪುಸ್ತಕದ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೇನು?
A5. ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ ಅನ್ನು ಎಲ್ಲಾ ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ನಗದು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ನಗದು ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ ಅನ್ನು ಆದಾಯ, ವೆಚ್ಚಗಳು, ಸ್ವತ್ತುಗಳು, ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಹಣಕಾಸಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ನಗದು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ನಗದು ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಎಲ್ಲಾ ಗಾತ್ರದ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಖಾತೆಗಳ ಪುಸ್ತಕಗಳು ಅತ್ಯಗತ್ಯ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ಅವರು ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ನಿಖರತೆ ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ವೆಚ್ಚಗಳು, ಆದಾಯ ಮತ್ತು ಇತರ ಹಣಕಾಸಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಅವು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಖಾತೆಗಳ ಪುಸ್ತಕಗಳು ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಅಮೂಲ್ಯವಾದ ಆಸ್ತಿಯಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಅವರು ಎಲ್ಲಾ ಹಣಕಾಸಿನ ಮಾಹಿತಿಯು ನಿಖರ ಮತ್ತು ನವೀಕೃತವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಅವರು ತೆರಿಗೆ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದಾದ ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಸಹ ಒದಗಿಸುತ್ತಾರೆ. ಖಾತೆಗಳ ಪುಸ್ತಕಗಳು ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಅಮೂಲ್ಯವಾದ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಅವು ನಿಖರತೆ ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಜೊತೆಗೆ ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.